Extracto zintegruje dane dostawców z Twoim systemem ERP
Zaoszczędź do 80% czasu ręcznego przetwarzania dokumentów.
Extracto umożliwia
odzyskanie zasobów przeznaczanych na wprowadzanie
dokumentów oraz dokładne rozliczanie zamówień
handlowców.
Działanie systemu polega na pobraniu od dostawcy faktury zakupu wraz ze wszystkimi informacjami odnośnie zamówienia, a następnie przetworzenie go w dane wsadowe do programu magazynowo – księgowego lub innego dowolnego systemu informatycznego.
Każda porcja danych może być wykorzystana wielokrotnie, aby po odpowiednim przetworzeniu zasilić system biznesowy użytkownika. Dane są kolekcjonowane, a późnej wiązane z danymi pochodzącymi z innych systemów na potrzeby generowania zestawień i raportów.
do 80%
Redukcja czasu
wprowadzania dokumentów
0%
Pomyłek przy wprowadzaniu danych
100%
Nadzoru nad
zamówieniami handlowców
Wszyscy
Zadowoleni
pracownicy
W mgnieniu oka kontrolowane wprowadzenie dokumentów zakupu od Twoich dostawców do systemu ERP.
Jesteśmy w stanie dostosować się niemal do każdego rozwiązania informatycznego.
Pobieranie dokumentów
Jeżeli Twój dostawca udostępnia elektroniczne dokumenty to my je pobierzemy i przetworzymy w mich zawarte informacje zgodnie z Twoimi potrzebami. Prawidłowość faktury zakupu dodatkowo potwierdzimy w KSeF.
Wprowadzanie dokumentów
Informacje z dokumentów pobranych od dostawców wprowadzimy do Twojego systemu ERP, przetworzymy i połączymy z informacjami pochodzącymi z innych systemów.
i raportowanie
Bez czekania na informacje z księgowości i dodatkowych licencji systemów magazynowo – księgowych możesz kontrolować poziom sprzedaży.
Zestawienie sprzedaży
Raport sprzedaży operujący na aktualnych danych z wielu systemów to gotowe zestawienie do wyliczania wynagrodzenia handlowców opartego na prowizji.
Aktualne stany magazynowe
Powiązane z zamówieniami i dostawami informacje o towarach dają obraz aktualnego przepływu towarów przez magazyn i stan zamrożonych pieniędzy.
Oprogramownia z którym współpracuje Extracto
Nasi klienci używają Extracto do przyśpieszenia pracy w swojej firmie
Wdrożenie Extracto pozwala na realne oszczędności czasu i lepszą kontrolę nad przepływem danych.
Sprawdza się w każdej sytuacji, ale szczególnie tam gdzie producent używanego przez Państwa oprogramowania nie dostosowuje go do potrzeb. My możemy wypełnić tę lukę i ułatwić Waszą pracę.
Kluczowe cechy
Praca na dokumentach
Skrócenie czasu potrzebnego na przetworzenie dokumentu zakupu i powiązania z pozycjami
magazynowymi oraz zamówieniami, wyeliminowanie możliwość pomyłki podczas ręcznego wprowadzania dokumentów.
Dla Zarządu
Bieżąca kontrola zakupów dokonywanych przez handlowców, zestawienia i raporty bazujące na informacjach z wielu źródeł.
Porozmawiajmy o tym, jak Extracto może wspomóc
działanie Twojej firmy.
Extracto wspomaga prowadzenie biznesu generując realne oszczędności. Zapraszamy do rozmowy i prezentacji rozwiązania dostosowanego do Twoich potrzeb.
Sprawdź Spektrum – elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie
Spektrum to nowoczesny, w pełni mobilny system wspomagający zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie. Modułowa budowa systemu powoduje, że sam wybierasz, których funkcjonalności naprawdę potrzebujesz w swojej firmie.
