Przejdź do treści
EXTRACTO – nowe możliwości w Spektrum

Elektroniczny obieg dokumentów, który oferuje system Spektrum ulepszony został o moduł EXTRACTO. Jest to rozwiązanie, które wykorzystuje aż trzy nowoczesne technologie: AI (Artificial Intelligence – sztucznej inteligencji), ML (Machine Learning – uczenia maszynowego) oraz OCR (Optical Character Recognition – optycznego rozpoznawania tekstu). Dlaczego zbiór tych technologii znajduje coraz szersze zastosowanie w wielu gałęziach biznesu? Wygodna …

Co nowego

Elektroniczny obieg dokumentów, który oferuje system Spektrum ulepszony został o moduł EXTRACTO. Jest to rozwiązanie, które wykorzystuje aż trzy nowoczesne technologie: AI (Artificial Intelligence – sztucznej inteligencji), ML (Machine Learning – uczenia maszynowego) oraz OCR (Optical Character Recognition – optycznego rozpoznawania tekstu). Dlaczego zbiór tych technologii znajduje coraz szersze zastosowanie w wielu gałęziach biznesu?

Wygodna rejestracja i wprowadzanie dokumentów

W Spektrum rozwiązanie EXTRACTO wykorzystywane jest przy rejestracji dokumentów, zarówno otrzymywanych w tradycyjnej wersji papierowej, jak i udostępnianych drogą elektroniczną. EXTRACTO odczytuje kluczowe dane z dokumentu i wprowadza je automatycznie do systemu. Tak przeprowadzona rejestracja dokumentów jest szybsza, a możliwość popełnienia błędu jest zminimalizowana.  

Jakie dane rozpoznaje EXTRACTO?

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów Spektrum pozwala na to, by już od pierwszego użycia EXTRACTO, na fakturze zakupu zostały rozpoznane podstawowe dane:  

  • NIP sprzedawcy, 
  • numer faktury, 
  • data wystawienia dokumentu, 
  • data płatności, 
  • numer konta bankowego,
  • kwoty z podsumowania faktury.

Rozpoznanie danych odbywa się z blisko 90% skutecznością. W celu zwiększania efektywności odczytywanych danych w kolejnych przetwarzanych dokumentach, wykorzystywane są algorytmy wykorzystujące uczenie maszynowego udoskonalania. Dzięki najnowszym technologiom wprowadzona została możliwość odczytywania danych z faktur, faktur korygujących oraz z faktur angielskojęzycznych.

Nowe funkcje obiegu dokumentów Spektrum 

Do najważniejszych korzyści obiegu dokumentów systemu Spektrum po wprowadzeniu modułu EXTRACTO zalicza się: 

  • skrócenie czasu poświęcanego na wprowadzanie dokumentów – przetwarzanie danych z dokumentów dostarczonych drogą elektroniczną lub zeskanowanych faktur papierowych (także wielostronicowych), 
  • uniknięcie błędów podczas przepisywania tekstu i możliwość weryfikacji lub edycji danych po konwersji, 
  • możliwość zautomatyzowania innych procesów zachodzących w firmie, na przykład weryfikacja kont bankowych na białej liście podatników VAT,
  • korzystna oferta i darmowy okres próbny.

Czy EXTRACTO gwarantuje bezpieczeństwo pracy?

Rozwiązanie EXTRACTO służące do obiegu dokumentów firmowych zostało w całości stworzone przez zespół programistów Netz Data, którzy są autorami wszystkich algorytmów sztucznej inteligencji (AI) – dzięki czemu znany jest sposób przetwarzania dokumentów. Dokumenty oraz dane są bezpiecznie przekazywane w zintegrowanym środowisku produkcyjnym przy użyciu połączenia szyfrowanego.

Jak wygląda praca z EXTRACTO w systemie Spektrum?

Przedstawiamy krótką instrukcję pracy z EXTRACTO. Rejestrując dokument z bufora maili lub bufora skanów bez rozpoznawania kodów kreskowych, należy:

1. Wybrać odpowiedni typ dokumentu – system „przeładuje” formatkę wprowadzania, pokazując wszystkie wymagane pola dla wybranego typu dokumentu. 

2. Wybrać polecenie „OCR BY EXTRACTO” znajdujące się na dole okna formatki. Poniżej screen z systemu:

3. Poczekać na odczytanie danych przez system – pola, które zostaną automatycznie uzupełnione przez system EXTRACTO, zostaną oznaczone kolorem zielonym, przedstawia to poniższa grafika:. 

4. Zweryfikować poprawność danych, ewentualnie uzupełnić wartości pól nieodczytywanych automatycznie. 

5. Zapisać dokument.

Zobacz inne wpisy

Co nowego
Praca zdalna a obieg dokumentów w pandemii – jak to wygląda w praktyce?

W związku z pandemią koronawirusa wiele firm zadecydowało, że ze względów bezpieczeństwa, wprowadzają system pracy zdalnej – świadczenie usług z domu, czyli poza stałym miejscem jej wykonywania. Dla większości przedsiębiorstw jest to sytuacja nowa, która wymaga przeorganizowania zadań i procedur. Jak przekazywać dokumenty pracownikom świadczącym pracę spoza biura? O organizacji pracy w tym trudnym …

Czytaj
Bez kategorii
Praca zdalna – dostęp do dokumentów firmowych 

Od kwietnia Kodeks Pracy wprowadza pojęcie „pracy zdalnej”, czyli wykonywania obowiązków służbowych w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą (również w miejscu zamieszkania zatrudnionego). Cechą szczególną zdalnego świadczenia pracy jest wykorzystanie środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. System elektronicznego obiegu dokumentów SPEKTRUM dzięki temu, że jest systemem online umożliwia dostęp do dokumentów …

Czytaj
Bez kategorii
Spektrum – jeden z najlepszych systemów ERP w Polsce

23 maja 2023 został rozstrzygnięty prestiżowy konkurs Best in Cloud 2023 organizowany przez COMPUTERWORLD. Spektrum oraz drugi produkt Netz Daty – Extracto zostały docenione przez jury konkursowe w dwóch kategoriach. Wśród wielomilionowych projektów największych firm takich jak Hewlett Packard, Play, Canal+, Infor, enova365, InsERT czy opentext – Spektrum zdobyło III miejsce w kategorii „Najlepszy produkt …

Czytaj